Wykłady > Metodyczne zarządzanie projektem > Metodyki formalne
|
![]() ![]() |
2.3 Metodyki formalne![]() Kiedy stosowaćSpróbujmy teraz odpowiedzieć na pytanie kiedy stosować metodyki formalne.Metodyki formalne dobrze jest stosować w projektach, które • mają jasno zdefiniowany cel, zakres, produkty ... • mają dłuższy czas rwania, • są realizowane przez duży zespół, • dla wyników projektu bardzo istotne znaczenie ma jakość produktów, • zespół projektowy pracuje w warunkach rozproszonych geograficznie. Nie są to oczywiście wszystkie przesłanki, do podjęcia decyzji o wyborze metodyki formalnej, ani też spełnienie niektórych z nich nie oznacz, że projekt należy bezwzględnie realizować z zastosowaniem metodyk formalnych. Do najbardziej znanych na świecie metodyk formalnych stosowanych w projektach IT należą: metodyka PMBoK - zaproponowana i rozwijana przez amerykańską organizację PMI, metodyka PRINCE 2 - zaproponowana i rozwijana w Wielkiej Brytanii metodyka RUP - będąca dzisiaj własnością formy IBM. PMBoKPMBoK (ang. Project Management Body of Knowledge) czyli Kompendium Wiedzy o Zarządzaniu Projektami jest metodyką zaproponowaną i rozwijaną przez międzynarodową organizację PMI (ang. Project Management Institute).Podstawowe kompendium (PMBoK 2004) zawiera najważniejsze wskazówki i zalecenia, które warto stosować w czasie realizacji projektów. Według Gartner Group aż siedem na dziesięć projektów informatycznych realizowanych w USA przez firmy należące do grupy Top500 (500 największych firm w branży IT) prowadzonych jest zgodnie z metodyką PMBoK. PMBoK wyróżnia dziewięć obszarów zarządzania projektem. Zostały one pokazane na rysunku 2.3.1. ![]() Rysunek 2.3.1. Obszary zarządzania według PMBoK Obszar 1 Integracja projektu Celem tego obszaru zarządzania projektem jest zapewnienie właściwej koordynacji i współdziałania poszczególnych elementów projetku. Cele te realizowane są poprzez • planowanie projektu • odpowiednie systemy informacji menedżerskiej • metody śledzenia w projekcie (np. metoda wartości zarobionej - EVM) • zatwierdzanie i monitorowanie zadań. W wyniku tych działań powinny powstać: • plan projektu, • wykaz wymagań udziałowców, • raporty z prac. Obszar 2 Zakres projektu Celem tego obszaru jest zapewnienie wykonania całej niezbędnej pracy w projekcie (i tylko tej). Cel ten realizowany jest między innymi poprzez: • przeglądy ekspertów, • analizy działań, • budowy prawidłowej infrastruktury, • weryfikacje wykonanych zadań i osiągniętych rezultatów. W wyniku tych działań powinny powstać: • opis zakresu projektu, • struktura podziału prac w projekcie. Obszar 3 Zarządzanie czasem Celem tego obszaru jest zapewnienie terminowego zakończenia projektu. Cel ten realizowany jest między innymi poprzez: • dekompozycję zadań, • wykresy sieciowe i wykres Gantta, • szacowanie czasu i symulacje, • analizy wykorzystania zasobów, • oprogramowanie wspomagające harmonogramowanie. W wyniku tych działań powinny powstać: • harmonogram projektu, • graficzna prezentacja harmonogramu. Obszar 4 Zarządzanie kosztami Celem tego obszaru jest zapewnienie realizacji projektu w taki sposób, aby nie zostało zużytych więcej środków niż przewidywano w budżecie. Cel ten realizowany jest między innymi poprzez: • identyfikacje alternatywnych rozwiązań, • estymacje i modelowanie, • budżetowanie, • zarządzanie wartością wypracowaną, • oprogramowanie wspierające budżetowanie. W wyniku tych działań powinny powstać: • lista wymaganych zasobów, • budżet projektu. Obszar 5 Zarządzanie jakością Celem tego obszaru jest zapewnienie, że produktu projektu będą spełniały założone na początku kryteria jakości. Cel jest realizowany między innymi poprzez: • analizę wymagań udziałowców projektu, • planowanie jakości, • narzędzia statystyczne i narzędzia śledzące, • diagramy przepływu itp. W wyniku tych działań powinny powstać: • plan zarządzania jakością, • definicje i metryki jakości, • arkusze weryfikacji jakości itp. Obszar 6 Zarządzanie zasobami ludzkimi Celem tego obszaru jest efektywne wykorzystanie ludzi zatrudnionych w projekcie. Cel ten realizowany jest między innymi poprzez: • zastosowanie teorii zarządzania, • analizę wymagań udziałowców projektu, • negocjacje, • techniki budowania zespołu, • techniki motywacyjne. W wyniku tych działań powinny powstać: • przydziały zadań, odpowiedzialności i uprawnień, • strukturę organizacji projektu, • plan zarządzania personelem. Obszar 7 Zarządzanie komunikacją Celem tego obszaru jest zapewnienie terminowego i właściwego generowania, zbierania, analizowania, przechowywania i przekazywania informacji w projekcie. Cel ten realizowany jest między innymi poprzez: • analizę wymagań udziałowców projektu, • system obiegu informacji, • oprogramowanie zarządzania obiegiem dokumentów i korespondencji, • analizy poziomu wykonania. W wyniku tych działań powinny powstać: • plan komunikacji, • raporty i prezentacje, • propozycje usprawnienia systemu. Obszar 8 Zarządzanie ryzykiem Celem tego obszaru jest właściwa identyfikacja, analiza oraz reakcja na zagrożenia występujące w projekcie i jego otoczeniu. Cel ten realizowany jest między innymi poprzez: • przegląd dokumentacji i doświadczeń, • techniki zbierania informacji, • procedury, • metody statystyczne i symulacje, • monitorowanie poziomu ryzyka. W wyniku tych działań powinny powstać: • zmiany w planie projektu, • określenie listy ryzyk, • propozycje działań. Obszar 9 Zarządzanie dostawami Celem tego obszaru jest właściwe dostarczanie produktów i usług dla projektu spoza zespołu i organizacji realizującej projekt. Cel ten realizowany jest między innymi poprzez: • analiza "make-or-buy", • ocena dostawców, • przetargi, • negocjacje, • procedury i standardy, • niezależne oceny eksperckie. w wyniku tych działań powinny powstać: • kontrakty, • wymiana informacji. Przejdź dalej ![]() |
|
![]() Wykłady > Metodyczne zarządzanie projektem > Metodyki formalne |