Wykłady > Definiowanie projektu > Przygotowanie projektu

5.3 Przygotowanie projektu



 Planowanie wstępne jest drogą od pierwszej wzmianki o projekcie informatycznym do rozpoczęcia prac. Okres ten, pod względem czynności przygotowawczych, można podzielić na szereg etapów następujących po sobie począwszy od studium wykonalności projektu (SWP) po inicjację projektu (IP). Przebieg tej drogi przedstawiony jest na rysunku.
 

Studium wykonalności projektu 

Pierwszym etapem, od którego zaczynamy drogę do realizacji projektu informatycznego jest przeprowadzenie studium wykonalności projektu SWP. Jest to okres, w którym dokonujemy pierwszej analizy czy dany projekt jest wykonalny i czy chcemy go realizować. Od decyzji podjętej w trakcie SWP zależy czy w ogóle przystępujemy do dalszych prac. Jeśli ustalimy, iż projekt nie jest wart realizacji, odrzucamy go, kończąc tym samym prace nad nim przed ich właściwym rozpoczęciem. Jeśli ocenimy projekt jako wykonalny to przechodzimy do etapu kolejnego jakim jest opis projektu.

Opis projektu

Opis projektu jest pierwszym etapem, w którym przygotowujemy pisemną charakterystykę realizowanego projektu. Z reguły tworzony jest on według wcześniej przyjętych wzorców i ma charakter poglądowy. Określa się w nim cele projektu, charakterystykę czasową granic projektu i punktów kontrolnych, możliwe strategie realizacji projektu, wstępną koncepcję modelu zespołu wykonawczego  oraz wstępny kosztorys projektu. Opis projektu jako pierwszy formalny dokument powinien być sporządzony w sposób czytelny zarówno dla zleceniobiorcy jak i zleceniodawcy. Obie strony powinny sprawdzić czy opis projektu odpowiada w wystarczający sposób na podstawowe pytania jakie mogą dotyczyć podejmowanego projektu informatycznego. Przede wszystkim czy odpowiada na pytania dotyczące celów projektu. Efektem tego etapu prac przygotowawczych jest sporządzony opis projektu, który jest podstawą do dalszych działań zmierzających ku inicjacji projektu.

 

Ocena ryzyka

Etap ten polega na określeniu stopnia ryzyka niepowodzenia projektu. Należy wstępnie zdefiniować w nim potencjalne problemy jakie mogą wpłynąć na występowanie krytycznych sytuacji w trakcie realizacji przedsięwzięcia. Należy brać pod uwagę czynniki bazujące na złożoności projektu, wykorzystywanych zasobach, ramach czasowych projektu, warunkach środowiskowych, technologii wykonania projektu.
Efektem prac na tym etapie powinno być określenie ryzyka projektu na poziomie niskim, średnim lub wysokim.

 

Wybór strategii realizacji projektu

Znając podstawowe czynniki definiujące projekt  takie jak cel projektu, ramy czasowe realizacji, stopień ryzyka niepowodzenia projektu można określić strategię, czyli sposób realizacji projektu.

Podstawowymi stosowanymi strategiami realizacji projektów informatycznych są:
     •  strategia fazowa, monolityczna
– polegająca na wykonywaniu sekwencyjnie kolejnych faz prowadzących do uzyskania monolitycznego projektu,
     •  wydania, wersje – strategia polegająca na wytwarzaniu systemu fragmentarycznie w postaci komponentów, które mogą powstawać szeregowo lub równoległe i rozwijają się niezależnie,
     •  strategia prototypowania – polegająca na wytwarzaniu prototypu systemu, który po uzyskaniu akceptacji jest przetwarzany na system docelowy,
     •  strategia mieszana
– występująca gdy projekt jest realizowany według różnych strategii wymienionych powyżej< Na podstawie rozmiaru projekty, który będziemy realizować oraz jego oceny ryzyka można ustalić strategię jego realizacji, która powinna być najodpowiedniejsza dla niego. Pomóc w tym może zestawienie podane w tabeli.

 

Tabela

Rozmiar projektu

Ocena ryzyka

Strategia

< 3 miesięcy

Niskie

Fazowa

 

Średnie

Wydania

 

Wysokie

Prototypowanie

3 – 6 miesięcy

Niskie

Fazowa lub wydania

 

Średnie

Wydania

 

Wysokie

Wydania lub prototypowanie

> 6 miesięcy

Niskie

Wydania

 

Średnie

Wydania

 

Wysokie

Mieszana lub prototypowanie

 



Przejdź dalej




Wykłady > Definiowanie projektu > Przygotowanie projektu