Wykłady > Metodyczne zarządzanie projektem > Metodyki formalne

2.3 Metodyki formalne


 

Kiedy stosować

Spróbujmy teraz odpowiedzieć na pytanie kiedy stosować metodyki formalne.
Metodyki formalne dobrze jest stosować w projektach, które
    • mają jasno zdefiniowany cel, zakres, produkty ...
    • mają dłuższy czas rwania,
    • są realizowane przez duży zespół,
    • dla wyników projektu bardzo istotne znaczenie ma jakość produktów,
    •  zespół projektowy pracuje w warunkach rozproszonych geograficznie.
Nie są to oczywiście wszystkie przesłanki, do podjęcia decyzji o wyborze metodyki formalnej, ani też spełnienie niektórych z nich nie oznacz, że projekt należy bezwzględnie realizować z zastosowaniem metodyk formalnych.

Do najbardziej znanych na świecie metodyk formalnych stosowanych w projektach IT należą:
   metodyka PMBoK - zaproponowana i rozwijana przez amerykańską organizację PMI,
   metodyka PRINCE 2  - zaproponowana i rozwijana w Wielkiej Brytanii
   metodyka RUP - będąca dzisiaj własnością formy IBM.

PMBoK

PMBoK (ang. Project Management Body of Knowledge) czyli Kompendium Wiedzy o Zarządzaniu Projektami jest metodyką zaproponowaną i rozwijaną przez międzynarodową organizację PMI (ang. Project Management Institute).
Podstawowe kompendium (PMBoK 2004) zawiera najważniejsze wskazówki i zalecenia, które warto stosować w czasie realizacji projektów. Według Gartner Group aż siedem na dziesięć projektów informatycznych realizowanych w USA przez firmy należące do grupy Top500 (500 największych firm w branży IT) prowadzonych jest zgodnie z metodyką PMBoK.

PMBoK wyróżnia dziewięć obszarów zarządzania projektem. Zostały one pokazane na rysunku 2.3.1.

Rysunek 2.3.1. Obszary zarządzania według PMBoK

Obszar 1 Integracja projektu
Celem tego obszaru zarządzania projektem jest zapewnienie właściwej koordynacji i współdziałania poszczególnych elementów projetku.
Cele te realizowane są poprzez
    planowanie projektu
    odpowiednie systemy informacji menedżerskiej
    metody śledzenia w projekcie (np. metoda wartości zarobionej - EVM)
    zatwierdzanie i monitorowanie zadań.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    plan projektu,
    wykaz wymagań udziałowców,
    raporty z prac.

Obszar 2  Zakres projektu
Celem tego obszaru jest zapewnienie wykonania całej niezbędnej pracy w projekcie (i tylko tej).
Cel ten realizowany jest między innymi poprzez:
    przeglądy ekspertów,
    analizy działań,
    budowy prawidłowej infrastruktury,
    weryfikacje wykonanych zadań i osiągniętych rezultatów.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    opis zakresu projektu,
    struktura podziału prac w projekcie.

Obszar 3  Zarządzanie czasem
Celem tego obszaru jest zapewnienie terminowego zakończenia projektu.
Cel ten realizowany jest między innymi poprzez:
    dekompozycję zadań,
    wykresy sieciowe i wykres Gantta,
    szacowanie czasu  i symulacje,
    analizy wykorzystania zasobów,
    oprogramowanie wspomagające harmonogramowanie.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    harmonogram projektu,
    graficzna prezentacja harmonogramu.

Obszar 4  Zarządzanie kosztami
Celem tego obszaru jest zapewnienie realizacji projektu w taki sposób, aby nie zostało zużytych więcej środków niż przewidywano w budżecie.
Cel ten realizowany jest między innymi poprzez:
    identyfikacje alternatywnych rozwiązań,
    estymacje i modelowanie,
    budżetowanie,
    zarządzanie wartością wypracowaną,
    oprogramowanie wspierające budżetowanie.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    lista wymaganych zasobów,
    budżet projektu.

Obszar 5  Zarządzanie jakością
Celem tego obszaru jest zapewnienie, że produktu projektu będą spełniały założone na początku kryteria jakości.
Cel jest realizowany między innymi poprzez:
    analizę wymagań udziałowców projektu,
    planowanie jakości,
    narzędzia statystyczne i narzędzia śledzące,
    diagramy przepływu itp.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    plan zarządzania jakością,
    definicje i metryki jakości,
    arkusze weryfikacji jakości itp.

Obszar 6  Zarządzanie zasobami ludzkimi
Celem tego obszaru jest efektywne wykorzystanie ludzi zatrudnionych w projekcie.
Cel ten realizowany jest między innymi poprzez:
    zastosowanie teorii zarządzania,
    analizę wymagań udziałowców projektu,
    negocjacje,
    techniki budowania zespołu,
    techniki motywacyjne.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    przydziały zadań, odpowiedzialności i uprawnień,
    strukturę organizacji projektu,
    plan zarządzania personelem.

Obszar 7  Zarządzanie komunikacją
Celem tego obszaru jest zapewnienie terminowego i właściwego generowania, zbierania, analizowania, przechowywania i przekazywania informacji w projekcie.
Cel ten realizowany jest między innymi poprzez:
    analizę wymagań udziałowców projektu,
    system obiegu informacji,
    oprogramowanie zarządzania obiegiem dokumentów i korespondencji,
    analizy poziomu wykonania.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    plan komunikacji,
    raporty i prezentacje,
    propozycje usprawnienia systemu.

Obszar 8  Zarządzanie ryzykiem
Celem tego obszaru jest właściwa identyfikacja, analiza oraz reakcja na zagrożenia występujące w projekcie i jego otoczeniu.
Cel ten realizowany jest między innymi poprzez:
    przegląd dokumentacji i doświadczeń,
    techniki zbierania informacji,
    procedury,
    metody statystyczne i symulacje,
    monitorowanie poziomu ryzyka.

W wyniku tych działań powinny powstać:
    zmiany w planie projektu,
    określenie listy ryzyk,
    propozycje działań.

Obszar 9  Zarządzanie dostawami
Celem tego obszaru jest właściwe dostarczanie produktów i usług dla projektu spoza zespołu i organizacji realizującej projekt.
Cel ten realizowany jest między innymi poprzez:
    analiza "make-or-buy",
    ocena dostawców,
    przetargi,
    negocjacje,
    procedury i standardy,
    niezależne oceny eksperckie.

w wyniku tych działań powinny powstać:
    kontrakty,
    wymiana informacji.
Przejdź dalej



Wykłady > Metodyczne zarządzanie projektem > Metodyki formalne