Wykłady > Śledzenie i kontrola > Śledzenie postępów

11.2 Śledzenie postępów



W projektach informatycznych, w których jest odgórnie ustalony budżet i czas wykonania istotnym czynnikiem zarządzania jest śledzenie postępów prac. Jest to szczególnie istotna czynność w projektach długoterminowych, gdzie do wykonania jest bardzo duża ilość zadań. W takich warunkach konieczne jest śledzenie postępów prac, by móc określić w jakim stadium aktualnie znajduje się projekt. Pozwala to kierownikowi na sprawdzenie czy prace przebiegają we właściwym tempie, czy też może są jakieś opóźnienia, na które należy zareagować.

 Monitorowanie prac pozwala na sprawdzenie czy projekt zmieści się w czasie i budżecie, czy wystarcza zasobów do realizacji zadań, czy kierunek osiągnięcia celu jest prawidłowy i wielu innych czynników istotnych dla kierownika projektu. Do tego celu przydatne są metryki, które pomagają w oszacowaniu czasu, kosztów i zasobów w sposób sformalizowany i wzorcowy. W przypadku stwierdzenia odchyleń od harmonogramu ( opóźnień ) należy zastosować środki zapobiegawcze, na które mogą składać się nadgodziny, powiększenie zespołu projektowego, przesunięcie zasobów, renegocjacje z klientem w zakresie harmonogramu. W skrajnych wypadkach może być konieczne ograniczenie zakresu lub jakości produktu końcowego, co jest działaniem wyjątkowo niepożądanym.

Metoda wartości uzyskanej

Earned Value.  Metoda wartości uzyskanej jest bardzo wygodnym narzędziem służącym do oceny kosztów bieżących projektu, co pomaga określić ewentualne odstępstwa od harmonogramu, czyli opóźnienia w projekcie. Metoda ta jest prosta w użyciu i dzięki swoim zaletom bardzo chętnie używana przez kierowników projektu.

Kontrola kosztów w metodzie Earned Value opiera się wyznaczeniu trzech podstawowych wielkości charakteryzujących bieżący stan projektu. Na podstawie tych wielkości można obliczyć współczynniki doskonale obrazujące w jakim stanie znajduje się aktualnie projekt.
Podstawowymi wielkościami używanymi w metodzie wartości uzyskanej są:
  • BCWS ( Budgeted Cost of Work Scheduled ), czyli wartość planowana określająca jakie powinny być szacunkowe koszty prac wykonanych do określonego punktu w harmonogramie.

  • ACWP ( Actual Cost of Work Performer ), czyli koszty rzeczywiste określające rzeczywistą wielkość wydatków poniesionych do określonego punktu w harmonogramie.

  • BCWP ( Budgeted Costr of Work Performer ), czyli wartość uzyskana określająca jakie powinny być koszty prac wykonanych do bieżącego dnia mierzona na podstawie % realizacji planu.


Na podstawie obliczonych wielkości można sporządzić wykres obrazujący graficznie obecny stan projektu. Umieszczając na wykresie wartość planowaną i uzyskaną do określonego momentu można odczytać tendencje, czy budżet projektu wytrzyma obecną ścieżkę projektu. Przykład takiego wykresu zaprezentowany jest na rysunku.



Posiadając wyliczone wartości BCWS, ACWP i BCWP można wyznaczyć szereg współczynników charakteryzujących bieżący stan projektu.

 

Odchylenie od planowanego harmonogramu SV określające różnicę między wartością uzyskaną i planowaną wyliczane ze wzoru:

 

SV = BCWP - BCWS

 

Wynik dodatni określa wartość odchylenia od planowanego harmonogramu wyrażoną w pieniądzach.

 

 Odchylenie od planowanego kosztu CV określające różnicę miedzy wartością uzyskaną a kosztami rzeczywistymi wyznaczane ze wzoru:

 

CV = BCWP - ACWP

 

Wartość dodatnia wyniku oznacza, że wydano więcej pieniędzy niż było to planowane na tym etapie. Wartość ta wyrażona jest w pieniądzach.

 

Wskaźnik wydajności kosztów CPI określa poziom wykorzystania budżetu, czyli stosunek wartości uzyskanej do kosztów rzeczywistych. Wylicza się go ze wzoru:

 

CPI = BCWP / ACWP

 

Wynik mniejszy od jedności oznacza, że budżet projektu został przekroczony. Odjęcie tej wartości od 1 wskazuje na % odchylenia od przewidywanej wartości wydatków na monitorowanym etapie.

 

Wskaźnik wydajności dotychczasowej SPI określa stopień realizacji harmonogramu. Jest on stosunkiem wartości uzyskanej do wartości planowanej i wyznacza się go korzystając ze wzoru :

 

SPI = BCWP / BCWS

 

Wynik równy 1 oznacza, że prace idą zgodnie z harmonogramem. Wynik powyżej jedności oznacza, że prace biegną szybciej niż zaplanowano. Wynik mniejszy od jedności oznacza, że prace są opóźnione i projekt może nie zmieścić się w harmonogramie.

 

Wskaźnik wydajności wymaganej TCPI pozwala przewidzieć o ile % intensywniej należy pracować, aby ukończyć projekt na czas. Wyznacza się go w przypadku, gdy SPI wskazuje na opóźnienia w realizacji projektu. Wskaźnik TCPI oblicza się ze wzoru :

 

TCPI = (BAC-BCWP) / (SKU-ACWP)

 

SKU – szacunkowy koszt ukończenia ( równy budżetowi lub wyższy jeśli zakładamy pewne podniesienie budżetu )

BAC – założony budżet końcowy projektu



Przejdź dalej




Wykłady > Śledzenie i kontrola > Śledzenie postępów