2. Zadania zespołu d/s bezpieczeństwa
Dla opracowania koncepcji bezpieczeństwa, organizacji przedsięwzięć związanych z bezpieczeństwem, określenia zakresów odpowiedzialności za bezpieczeństwo, kontroli stanu bezpieczeństwa bezwzględnie należy powołać osobna komórkę organizacyjną: zespół d/s zarządzania bezpieczeństwem. Zespół d/s zarządzania bezpieczeństwem powinien opracować, koordynować i kontrolować proces osiągania wymaganego poziomu bezpieczeństwa. Do podstawowych zadań takiego zespołu należy zaliczyć:
- Ustalenie celów bezpieczeństwa oraz opracowanie polityki gwarantującej osiągnięcie założonych celów.
- Ustalenie zakresu obowiązków osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
- Doradzanie i kontrola w zakresie osiągania celów bezpieczeństwa przy opracowywaniu koncepcji bezpieczeństwa.
- Opracowanie planu wdrażania przedsięwzięć bezpieczeństwa określonych w koncepcji bezpieczeństwa.
- Nadzór nad realizacją planu wdrażania przedsięwzięć bezpieczeństwa.
- Nadzór nad informowaniem pracowników o działaniach w zakresie bezpieczeństwa.
- Kontrola efektywności przedsięwzięć bezpieczeństwa w toku pracy organizacji.
- Określanie zasobów niezbędnych do realizacji założonych procesów wdrażania bezpieczeństwa.
Niezwykle ważną osobą dla realizacji koncepcji bezpieczeństwa jest pełnomocnik d/s bezpieczeństwa. Ze względu na wagę problematyki bezpieczeństwa dla niezakłóconej pracy organizacji, jak najbardziej uzasadnione jest stworzenie osobnego etatu. Do jego podstawowych obowiązków można zaliczyć:
- Współdziałanie w ustalaniu koncepcji bezpieczeństwa.
- Informowanie kierownictwa i zespołu d/s zarządzania bezpieczeństwem o przebiegu procesów bezpieczeństwa.
- Ustalenie dróg przepływu informacji od lokalnych pełnomocników i przetworzenie tej informacji.
- Odpowiedzialność i nadzór nad realizacją wybranych przedsięwzięć bezpieczeństwa.
- Planowanie i koordynacja szkoleń w zakresie bezpieczeństwa.
- Utrzymywanie założonego stopnia bezpieczeństwa (kontrole) w trakcie działania organizacji.
- Analizowanie i reagowanie na zdarzenia naruszające bezpieczeństwo.