Raport

 

Typy raportów:

 

Listy, zestawienia:

 

Katalogi:

 

Faktura:

 

Podsumowania:

 

Etykiety adresowe:

Kreatory raportów:

  1. autoraport (bez wyboru pól),

  2. zasadniczy kreator raportów (Report Wizard);

  3. raport z wykresem (Chart Wizard);

  4. etykietki adresowe (Label Wizard).

 

Projektowanie raportu

Zasady podobne jak dla formularzy. W szczególności w raporcie mogą występować:

Pola tekstowe  są tworzone:

Można używać:

=[Data wysłania]>[Data otrzymania]

Elementem dialogowym jest też przejście do nowej strony w raporcie.

 

Grupowanie danych w raportach

Rekordy są grupowane względem wspólnych wartości pól. Grupa składa się z

Np. rekordy sprzedaży pogrupowane względem dat z sumą podsumowującą wartość wszystkich sprzedaży w danym dniu. 

Grupy są definiowane w oknie dialogowym „Sortowanie i grupowanie” (menu View -> Sorting and Grouping) - poprzez podanie nazw pól oraz ustawienie opcji „Nagłówek grupy” i „Stopka grupy” na „Tak”. 

Używając pól wyliczeniowych z wstawioną w nie funkcją Sum([Nazwa_pola]), można podsumowywać wartości w grupie.

 Oto raport z zastosowanym grupowaniem:

i jego projekt:

 

Podraporty

Raporty mogą być postaci zagnieżdżonej: raport główny z podraportami. Jeden z raportów określa się jako główny i wstawia się do niego inne raporty w charakterze jego podraportów. 

Raport główny może być związany lub niezwiązany z tabelą lub kwerendą. Niezwiązany raport główny pełni rolę kontenera dla niezależnych podraportów. Podraporty należy wcześniej zdefiniować jako osobne raporty z pustymi nagłówkami i stopkami stron. Przy wklejaniu podraportu do raportu należy ewentualnie określić łączące je pola (podrzędne i nadrzędne) - jeśli połączenie dotyczy tabel powiązanych związkiem, pola te są automatycznie ustawiane przez system.

 

 

Zestawienia krzyżowe danych

 

W praktyce biurowej korzysta się z zestawień tabelowych, w których zarówno wiersze jak i kolumny są opatrzone etykietami – wartościami przechowywanymi w bazie danych np. zestawienie sumarycznych zarobków uzyskiwanych na danym stanowisku pracy względem działu. Wymaga to przekształcenia danych zapisanych w tabelach.

 

Przykład

Wychodzimy od tabel Osoba i Departament. W pierwszym kroku tworzymy kwerendę zawierającą dane potrzebne do wykonania zestawienia krzyżowego:

 

W następnym kroku używamy kreatora kwerend krzyżowych (Crosstab Query Wizard) do zestawienia ze sobą danych tak aby etykietami wierszy były stanowiska, etykietami kolumn nazwy departamentów a na przecięciu wiersza i kolumny znajdowały się  sumaryczne zarobki na danym stanowisku w danym departamencie.

Ostatnim krokiem jest umieścić wynik zapytania krzyżowego na raporcie i dodać podsumowania kolumn.

 

 

 

Strony dostępu do danych

Strony dostępu do danych są interakcyjnymi stronami WWW, które utrzymują aktywne połączenie z bazą danych Access. Użytkownik wyświetla stronę dostępu do danych w przeglądarce Microsoftu – Internet Explorer (wersji >=5) i może na niej oglądać, wyszukiwać, edytować dane zapisane na stałe w bazie danych. Mogą być używane w sieciach Internet i intranet.

Można tworzyć dwa rodzaje stron:

Strona bez grupowania danych - z możliwością edytowania:

Rezultat (po wyborze stylu strony):

Strona z grupowaniem danych - bez możliwości edytowania.