Wykłady > Zarządzanie zmianami > Źródła zmian

12.2 Źródła zmian



    Potrzeba zmian w projektach informatycznych jest nieustannie obecna w każdym przedsięwzięciu. Mimo, iż wszelkie zmiany nie są pożądane ze względu na zawirowania w realizacji harmonogramu, to są one nieuniknione. Głównym powodem zgłaszania zmian do projektu jest zmieniające się w szybkim tempie środowisko w jakim powstaje projekt. Jest to szczególnie widoczne w projektach długoterminowych realizowanych w gospodarce. Częste zmiany przepisów powodują, iż nierzadko w trakcie realizacji projektu zmienia się definitywnie kontekst prawny, którego on dotyczy. W takich sytuacjach zmiany, mimo że niechciane, muszą być wprowadzane do projektu. Odrzucenie takich zmian może spowodować, iż projekt stanie się bezużyteczny.
    Zmiany zgłaszane do projektu mogą dotyczyć najróżniejszych jego aspektów. Mogą to być zmiany dotyczące podstawowych parametrów projektu czyli zakresu, czasu lub kosztów, bądź też mogą dotyczyć zasobów czy ogólnego sposobu zarządzania projektem. Przyczyny pojawiania się zmian do projektu są najróżniejsze, ale wszystkie maja jedna cechę wspólną. Wszystkie powodują zawirowania w realizacji projektu. Z tego powodu istotną rzeczą jest wprowadzenie do projektu systemu zarządzania zmianami, który jest procesem, który ma złagodzić te zakłócenia i umożliwić wprowadzenie wymaganych zmian przy minimalnym wpływie na porządek realizacji projektu. Kontrola zmian jest wewnętrzną procedurą gwarantującą bezkonfliktowe i rozsądne wprowadzanie modyfikacji do projektu. Każda zgłaszana zmiana powinna być rozpatrywana indywidualnie. Nie należy ignorować zgłaszanych zmian, gdyż często może to doprowadzić do późniejszych problemów w osiągnięciu celu projektu. Nastawienie na odrzucanie wszelkich możliwych propozycji zmian jest podejściem błędnym, gdyż może zaowocować ukończeniem projektu na czas i przy zachowaniu budżetu, ale o ograniczonej lub zerowej użyteczności. Nie należy też nastawiać się na wprowadzanie wszystkich zgłaszanych zdań, bo może to z kolei powodować znaczą zmianę zakresu projektu oraz grozić dużymi odstępstwami od założonego budżetu i harmonogramu.
    Przy ustalaniu strategii zarządzania zmianami należy mieć na uwadze specyfikę realizacji projektu. Ponieważ w projektach informatycznych poszczególne zadania do wykonania są od siebie ściśle zależne, wprowadzenie zmiany w jednym zadaniu prowadzi za sobą konieczność modyfikacji kolejnych. Dlatego też zmiany należ wprowadzać jak najwcześniej, aby uniknąć konieczności modyfikacji kolejnych komponentów projektu. W minimalizowaniu prawdopodobieństwa wystąpienia zmian dotyczących zakresu projektu warto jest bardzo uważnie rozplanować projekt w czym mogą pomóc następujące metody:
 • szczegółowy wywiad z nabywcą ( użytkownikiem ) systemu w celu ustalenia najdrobniejszych szczegółów
 • dokładne przeanalizowanie i przetestowanie komponentów systemu przed ich realizacją np. poprzez symulacje komputerowe
 • sprawdzić dokładnie wiedzę i doświadczenie personelu, by mieć absolutną pewność, że poradzą sobie z powierzonymi im zadaniami


    Pod względem źródeł pochodzenia zmiany w projekcie można rozróżnić na:
 • zewnętrze
 • wewnętrzne.
Zmiany zewnętrzne związane są z otoczeniem, w jakim realizowany jest projekt. Najczęściej dotyczą one uregulowań prawnych zmieniających się na przestrzeni realizacji przedsięwzięcia. Zmiany te mają z reguły charakter krytyczny, a nie uwzględnienie ich w projekcie zaowocuje ograniczeniem jego przydatności. Modyfikacje wynikające ze zmiany otoczenia projektu często mają wpływ na jego zakres. Na przykład ustawowo wprowadzone zmiany wymiarów i zasad naliczania urlopu będą wymagać przekonstruowania zakresu projektu jakim jest system kadrowo-płacowy. Drugą grupę zmian stanowią zmiany wewnętrzne, które wynikają bezpośrednio z realizowanego projektu. Mogą one dotyczyć na przykład modyfikacji planu realizacji poszczególnych zadań, zmiany struktury zasobów projektowych, zmiany kolejności działań. Są to zmiany mające istotny wpływ na plan i harmonogram działań, natomiast zazwyczaj nie wpływają znacząco na zakres projektu. Dotyczą one wewnętrznych spraw projektu.


Przejdź dalej



Wykłady > Zarządzanie zmianami > Źródła zmian